¿QUE ES INFORME EN ACCES?

 ¿Qué son los informes de Microsoft Access?

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

Puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de de cualquier consulta o tabla, en tu base de datos.

Paso 1:

Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.

Paso 2:

Selecciona la pestaña Crear. Ahi , busca y pulsa el comando Reporte.

Paso 3:

Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página.

Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos: solo tienes que seleccionarlo y hacer clic y arrastrar el borde, hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite este proceso hasta que el ajuste se haya realizado.

Paso 4:

Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar. Cuando se te indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

Ordenar o filtrar un informe

Recuerda que, al igual que las tablas y consultas, los informes pueden ser ordenados  y  filtrados.

Paso 1:

Haz clic en el campo que desees ordenar o filtrar. 

Paso 2:

Selecciona la opción de orden o filtro que desees.

Fuente de informacion:support.microsoft.com